Het is een bijzonder fenomeen: een bedrijf of organisatie heeft een symposium of ander event en huurt een bekende Nederlander in. Rachel Denneboom: “Bijvoorbeeld een sporter of een tv-persoonlijkheid. In eerste instantie als spreker. Soms inhoudelijk bij het thema van de dag, maar ook vaak omdat zij een boeiend verhaal hebben dat heel inspirerend is. Op zich prima, maar het is verleidelijk om deze dan ook dagvoorzitter te maken. Dat moet je dus niet doen: een bekend gezicht is niet altijd een goede dagvoorzitter. Bovendien, en dat realiseert men zich niet, het leidt ook nog eens af van de doelstelling van die dag.”

Humor helpt altijd

Naast haar werk als communicatieadviseur, treedt Rachel Denneboom ook op als dagvoorzitter. “Ik zie het als de taak van de dagvoorzitter om een goede sfeer te creëren, een podium te bieden aan sprekers en de interactie met de zaal te stimuleren. En een beetje humor helpt altijd! Je zou het georganiseerde chaos kunnen noemen, maar dan wel met een doel.“ Het vereist een goede voorbereiding, vervolgt zij: “Wat wil je bereiken als je relaties uitnodigt. Wil je informeren, kennis overdragen, een nieuwe dienst of product presenteren? Aan mij de taak om daarover vooraf goed na te denken en bovendien, ook achteraf advies over te geven: hoe ga je die inspanningen van die ene dag een vervolg geven? Het stopt niet aan het einde van de dag.”

De uitdaging

De kern is om de relaties energie te geven, kennis te verspreiden en inspiratie op te doen. Om een fantastische dag te beleven waardoor het beeld van de organisatie of het bedrijf positief wordt aangescherpt. “De dagvoorzitter moet dat realiseren”, zegt Rachel tot slot: “Je hebt uiteraard altijd vaste punten: een interview, een panel of een presentatie. Je moet debatten leiden en de gasten kunnen boeien. Zij zitten immers lang te luisteren. Ik moet zorgen dat alles dan precies goed in elkaar valt. Elke keer anders, elke keer spannend. Dat is de uitdaging die het zo leuk maakt om te doen!”

‍